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Effiziente Kommunikation mit sync.blue® – immer und überall
Mit der starken Zunahme der Nutzung von Microsoft Teams seit der COVID-19-Pandemie und der zunehmenden Verlagerung hin zum mobilen Arbeiten ist der direkte Zugriff auf aktuelle Kontaktdaten entscheidend. Teams müssen in der Lage sein, schnell und effektiv zu kommunizieren, unabhängig von der geografischen Lage oder der Zeitzone der Teammitglieder.
Die Integration vorhandener Kontakte in Microsoft Teams ist komplex und nicht mit den Bordmitteln von Microsoft einfach zu lösen. Unsere Synchronisationslösung sync.blue® ermöglicht es Unternehmen, Kontakte aus der Microsoft 365 Global Address List (GAL) nahtlos mit Microsoft Teams online zu synchronisieren. Dies gewährleistet einen sofortigen Zugriff auf aktualisierte Kontaktdaten, was die Kommunikation beschleunigt und die Produktivität steigert.
Mögliche Anwendungsfälle
sync.blue® ist in vielen Branchen anwendbar. Die aufgeführten Anwendungsfälle dienen der Veranschaulichung.
Bildungswesen
Lehrkräfte, Verwaltungspersonal und Schulberater profitieren von einer synchronisierten Lösung für Mitarbeiterkontakte in Microsoft Teams. sync.blue® erleichtert die Kommunikation über Stundenpläne, Schülerdaten und schulische Angelegenheiten und fördert eine effiziente Zusammenarbeit. Durch die Integration von Kontakten aus Schulverwaltungssystemen stehen immer aktuelle Informationen zur Verfügung, was eine schnelle und reibungslose Abstimmung ermöglicht und die Produktivität im Schulalltag steigert.
Finanzen & Versicherungen
Der direkte Zugriff auf aktuelle Mitarbeiterkontakte von Finanzberatern, Kundenbetreuern und Supportteams ist entscheidend für eine effiziente interne Kommunikation und Zusammenarbeit. Durch die Synchronisation von Mitarbeiterkontakten in Microsoft Teams mit Hilfe von sync.blue® können Teams problemlos auf relevante Informationen zugreifen und die Effizienz bei der Bearbeitung von Kundenanfragen sowie internen Prozessen erheblich steigern.
Meist genutzte Synchronisation
sync.blue® – Die sichere Lösung zur Synchronisation von Mitarbeiterkontakten in Microsoft Teams
Nahtlose Synchronisation
sync.blue® integriert Kontaktdaten vollautomatisch für 80+ Apps, damit du jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Kontakte hast.
Stündliche Updates
Stündliche Updates von sync.blue® halten deine Kontaktdaten stets aktuell und verfügbar (1- oder 2-Weg-Sync).
Aktuelle Kontaktinformationen
Mit sync.blue® hast du ortsunabhängig Zugriff auf aktuelle Daten und maximierst so die Effizienz deiner Kommunikation.
Verbesserte Kommmunikation
sync.blue® ermöglicht durch namentliche Anrufer-Erkennung eine persönlichere und direkte Kommunikation.
Effiziente Kontaktverwaltung
Mit sync.blue® gehören stundenlange manuelle Kontaktaktualisierungen der Vergangenheit an.
Unternehmensweite Integration
sync.blue® integriert unternehmensweit Kontaktdaten zur effizienten Vernetzung und Förderung der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
Entdecke jetzt die Vorteile unserer Synchronisationslösung
Wir unterstützen dich persönlich und kostenlos bei deiner Einrichtung der Microsoft Teams-Synchronisation mit sync.blue®. In nur 5 Minuten haben wir deine Wunsch-Lösung einfach, sicher und schnell gemeinsam eingerichtet.
Wir freuen uns auf den Kontakt mit dir!
Oliver Baltz
CEO
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Wie kann man Kontakte in Teams zentral verwalten?Die Verwaltung von Kontakten in Teams ist mit sync.blue® denkbar einfach. Unsere Lösung sorgt dafür, dass alle internen und externen Kontaktdaten an einem zentralen Ort gespeichert sind und stündlich aktualisiert werden – für ein effektives und fehlerfreies Kontaktmanagement.
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Ist die Synchronisation auch mit mobilen Endgeräten möglich?Ja, sync.blue® synchronisiert deine Kontakte nahtlos auf mobile Endgeräte. So hast du auch unterwegs immer alle wichtigen Kontaktdaten griffbereit und brauchst dich nicht mehr um manuelle Updates zu kümmern.
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Wie kann ich einen externen Kontakt zu Teams hinzufügen?Standardmäßig bietet Microsoft Teams kein zentrales Adressbuch für externe Kontakte. Mit sync.blue® können externe Ansprechpartner jedoch automatisch synchronisiert und in Teams integriert werden, sodass du stets Zugriff auf die aktuellsten Kontaktdaten hast.
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Kann ich mit sync.blue® ein zentrales Adressbuch in Microsoft Teams nutzen?Ja, sync.blue® unterstützt die Synchronisation deines zentralen Adressbuchs mit Microsoft Teams. So stehen allen Teammitgliedern stets aktuelle Kontaktdaten zur Verfügung, ohne dass sie diese manuell pflegen müssen.
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Ist die Synchronisation auch mit mobilen Endgeräten möglich?Ja, sync.blue® synchronisiert deine Kontakte nahtlos auf mobile Endgeräte. So hast du auch unterwegs immer alle wichtigen Kontaktdaten griffbereit und brauchst dich nicht mehr um manuelle Updates zu kümmern.
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Was ist ein zentrales Adressbuch und warum brauche ich es?Ein zentrales Adressbuch ist eine zentrale Datenbank, in der alle Kontakte deines Unternehmens verwaltet werden. Es spart Zeit, minimiert Fehler und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter immer auf die neuesten Kontaktdaten zugreifen können – auf allen Geräten und Anwendungen.
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Wie lange dauert die Einrichtung von sync.blue®?sync.blue® ist in nur 5 Minuten schnell und sicher eingerichtet. Für die Einrichtung benötigst du übrigens keine technischen Kenntnisse!
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Wie sicher sind meine Daten bei sync.blue®?sync.blue® setzt auf höchste Sicherheitsstandards: Unsere Cloud-Lösung bietet ganzheitlichen Datenschutz nach DSGVO-Richtlinien und wird in deutschen Rechenzentren betrieben. Wir stellen sicher, dass eine verschlüsselte Kommunikation zwischen Kontaktquellen und -zielen stattfindet und Kontaktdaten nicht zwischengespeichert werden. "Made in Germany" steht bei uns für Qualität und Verlässlichkeit.
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Wie funktioniert der Wechsel von CiraSync zu sync.blue®?Der Wechsel von CiraSync zu sync.blue® ist einfach und unkompliziert. Das sind die Schritte, die wir gemeinsam durchlaufen: Beratung und Planung: Wir besprechen deine Anforderungen und planen den besten Ansatz für die Migration. Einrichtung und Konfiguration: sync.blue® wird gemäß deinen Bedürfnissen eingerichtet und konfiguriert. Unsere Experten sorgen für eine reibungslose Integration. Datenübertragung: Deine Kontaktdaten und GAL-Synchronisationseinstellungen werden sicher übertragen. Schulung und Support: Wir bieten gerne eine Einführung in die neuen Funktionen und stehen dir für Fragen und Unterstützung zur Verfügung. Unser Team sorgt dafür, dass der Übergang nahtlos verläuft und du schnell von den Vorteilen von sync.blue® profitieren kannst.
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Ist die Kontaktsynchronisation mit sync.blue® DSGVO-konform?Ja, sync.blue® bietet eine vollständig DSGVO-konforme Kontaktsynchronisation. Wir garantieren, dass deine Daten in hochsicheren, deutschen Rechenzentren gehostet werden und keine unnötige Zwischenspeicherung stattfindet. Darüber hinaus bieten wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) für eine rechtssichere Nutzung unserer Dienste.
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Welche Kontaktquellen und -ziele unterstützt sync.blue® bei der Synchronisation?sync.blue® unterstützt eine Vielzahl von Kontaktquellen und -zielen, darunter CSV, XML, CardDAV und LDAP. Egal welches System du verwendest, sync.blue® sorgt für eine nahtlose und sichere Synchronisation deiner Kontaktdaten.
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Wie wird die Sicherheit meiner Kontaktdaten bei der Synchronisation gewährleistet?sync.blue® nutzt modernste Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass deine Kontaktdaten während der Synchronisation zwischen Kontaktquellen und -zielen geschützt sind. Sicherheitstests durch unabhängige Dritte garantieren, dass potenzielle Schwachstellen frühzeitig erkannt und behoben werden können.
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Kann ich sync.blue® kostenlos testen?Selbstverständlich! Melde dich einfach hier an und teste sync.blue® ohne Verpflichtungen und ohne Angabe von Zahlungsdaten kostenlos.
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Was sind Ziel-Nutzer?Ein sogenannter Ziel-Nutzer ist ein Mitarbeiter, der direkt oder indirekt auf die mit Hilfe von sync.blue® synchronisierten Kontakte zugreift. Dieser Mitarbeiter kann beliebig viele Geräte besitzen und von dort aus ohne Aufpreis auf die mit sync.blue® synchronisierten Kontakte zugreifen.
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Kann ich Kontakte zwischen all meinen Apps synchronisieren?Mit sync.blue® können Kontakte bereits für 80+ Apps und Anwendungen synchronisiert werden. Hier kannst du jederzeit alle unterstützten Apps einsehen und die Synchronisation testen. Zudem sind hier alle synchronisierbaren Kontaktarten und Richtungen einzusehen.
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Wann erhalte ich eine Rechnung?Nie innerhalb der kostenlosen Testphase! Erst beim aktiven Wechsel in einen zahlungspflichtigen Plan erhältst du automatisch eine Rechnung, je nach ausgewähltem Intervall.
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Wie sicher sind meine Daten bei sync.blue®?sync.blue® synchronisiert lediglich deine Daten zwischen deinen Apps - es werden keine Kontakte zwischengespeichert (sofern nicht explizit gewünscht, z.B. CardDAV hosted by sync.blue®). Zudem unterliegen wir den strengen deutschen Datenschutzrichtlinien und sind DSGVO konform. Mehr Infos dazu findest du auch hier.
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Wie wird die Menge der "Kontakte" gezählt und berechnet?Nur "synchronisierte" Kontakte werden gezählt. Einfache Beispiele sind hier gelistet.
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Wie kann ich meinen Account kündigen?Schnell, einfach und unkompliziert hier per Mausklick.
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Ich bin Wiederverkäufer. Habt ihr ein Partnerprogramm und spezielle Preise?Ja, es gibt ein Partnerprogramm bei sync.blue®! Hier findest Du alle wichtigen Infos für Reseller.
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Mit welchen Apps kann ich meine Mitarbeiterkontakte synchronisieren?Du kannst deine Mitarbeiterkontakte mit über 80 Apps und Anwendungen synchronisieren. Eine genaue Übersicht, mit welchen Apps sync.blue® kompatibel ist, findest du hier.
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Wie kann ich berufliche Kontakte von privaten Kontakten trennen?Einige Apps unterstützen das Synchronisieren von Kontakt-Ordnern. Bestimmte Kontakte können so bereits anwendungsseitig in nur diesen Ordnern/Kategorien gespeichert und im Anschluss synchronisiert werden. Die dafür erforderliche Einstellung findest du beim Erstellen einer sync.blue® Verbindung im letzten Schritt unter Erweiterte Einstellungen.
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Was ist sync.blue®?Mit sync.blue® synchronisierst du deine Unternehmens-Kontakte über 80+ Anwendungen und Geräte hinweg. Einmal in weniger als 5 Minuten eingerichtet, hält sync.blue® deine Kontakte dauerhaft synchron. So ersparst du dir mühevolle manuelle Arbeit oder auch Im- und Exports.
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Kann ich die Microsoft Global Address List auch mit Google Android-Geräten synchronisieren?Ja, du kannst die Microsoft Global Address List auch mit Google Android-Geräten synchronisieren. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du hier.
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Mit welchen Apps ist sync.blue® noch kompatibel?sync.blue® ist mit über 80 Apps und Anwendungen kompatibel. Eine genaue Übersicht findest du hier.
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Wie synchronisiere ich die Microsoft Global Address List mit Apple iPhone?In unserem Guide findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Synchronisation von der Microsoft Global Address List mit Apple iPhone via sync.blue®.
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Wie synchronisiere ich die Microsoft Global Address List mit Google Android-Geräten?In unserem Guide findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Synchronisation von Kontakten mit Google Android via sync.blue®.
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Kann ich die Microsoft Global Address List auch mit Apple iPhone synchronisieren?Ja, du kannst die Microsoft Global Address List auch mit Apple iPhone synchronisieren. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du hier.
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Mit welchen Apps ist sync.blue® noch kompatibel?sync.blue® ist mit über 80 Apps und Anwendungen kompatibel. Eine genaue Übersicht findest du hier.
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Wie kann ich meine Mitarbeiterkontakte mit Microsoft Teams synchronisieren?In unserem Guide findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Synchronisation von Mitarbeiterkontakten mit Microsoft Teams.
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Was ist Microsoft Teams?Microsoft Teams ist eine Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation, die von Microsoft entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Nutzern, in Echtzeit zu chatten, Videokonferenzen abzuhalten, Dateien zu teilen und gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. Teams ist in die Microsoft 365-Suite integriert und bietet nahtlose Verbindungen zu anderen Microsoft-Diensten wie SharePoint, OneDrive und Office-Anwendungen. Die Plattform wird sowohl in geschäftlichen als auch in Bildungseinrichtungen genutzt, um die Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern.
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Welche weiteren Anwendungsmöglichkeiten gibt es?sync.blue® bietet unzählige weitere Möglichkeiten, die Unternehmenskontakte sinnvoll zu nutzen – nicht nur mit Microsoft Teams. Hier sind einige beliebte Kundenlösungen: Teams-Kontakte mit dem Smartphone synchronisieren (via Microsoft 365, Google Contacts, Apple iCloud) Teams-Kontakte per LDAP bereitstellen (LDAP-Server hosted by sync.blue®) Teams-Kontakte per CardDAV bereitstellen (CardDAV-Server hosted by sync.blue®) Teams-Kontakte mit Telefonanlage synchronisieren (z.B. STARFACE, Placetel, NFON,...) Verschiedene Adressbuchquellen (z.B. Datenbank, CRM, Groupware) in Teams zusammenführen Eine Übersicht aller verfügbaren Apps findest du hier.
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Mit welchen Apps ist sync.blue® kompatibel?sync.blue® ist bereits heute mit unzähligen Apps, Protokollen, Datenbanken und Geräten kompatibel. Eine genaue Übersicht findest du hier.
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Warum sollte ich auch lokale Apps mit sync.blue® synchronisieren?sync.blue® ist zwar eine Cloud-basierte Lösung, funktioniert aber perfekt auch mit Anwendungen, die du hinter einer Firewall im internen Netzwerk betreibst. Du sparst dir Lizenzkosten, Wartungspauschalen und administrative Aufwände, die ein Betrieb von lokaler Software kosten würde.
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Wo finde ich eine ausführliche Hilfe?Hier geht es zum prall gefüllten sync.blue® Help Center.
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Was ist sync.blue?Mit sync.blue® synchronisierst du deine Unternehmenskontakte über alle Anwendungen und Geräte hinweg. Einmal in weniger als 5 Minuten eingerichtet, hält sync.blue® deine Kontakte dauerhaft synchron. So ersparst du dir mühevolle manuelle Arbeit oder auch Im- und Exports.
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Was passiert, nachdem ich meinen ROI berechnet habe?Nachdem du deinen ROI berechnet hast, kannst du mit uns direkt Kontakt aufnehmen oder sync.blue® kostenlos testen, um die berechneten Einsparungen in die Praxis umzusetzen.
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Wie funktioniert der ROI-Kalkulator von sync.blue®?Der Kalkulator berechnet, wie viel Zeit und Kosten dein Unternehmen mit sync.blue® einsparen kann. Du gibst an, wie viel Zeit pro Mitarbeiter aktuell für Kontaktmanagement, das Beschaffen von Daten und unnötige Rückrufe anfällt. Basierend auf der durchschnittlichen Arbeitszeitkosten und der Anzahl der Mitarbeiter zeigt dir der Kalkulator, welchen ROI du durch die Nutzung von sync.blue® erzielen kannst.
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Welche Daten benötige ich, um meinen ROI zu berechnen?Du benötigst folgende Informationen: Zeit, die Mitarbeiter pro Tag für Kontaktverwaltung, Datenbeschaffung und Rückrufe aufwenden. Durchschnittliche Kosten pro Arbeitsstunde. Anzahl der Mitarbeiter, die von der Kontaktsynchronisation profitieren sollen.
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Ist mein ROI-Ergebnis verbindlich?Das Ergebnis ist eine Orientierung basierend auf deinen Angaben. Es zeigt dir eine realistische Schätzung der potenziellen Einsparungen, die je nach Nutzung und individuellen Umständen variieren können.
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Ist der ROI-Kalkulator für mein Unternehmen geeignet?Ja, der Kalkulator ist für Unternehmen jeder Größe geeignet – von kleinen Teams bis zu großen Unternehmen. Er berücksichtigt individuell deine spezifischen Anforderungen und zeigt, wie sich sync.blue® bei dir auszahlt.
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